Tvoi ConciergeToskana schlüsselfertig für Agenturen und Firmen
Ein lokaler Partner in Italien für Reiseagenturen, Eventplaner und Firmenkunden. Übergeben Sie uns die Arbeit vor Ort: Logistik, Personal, Villen und Koordination am Ort.
Sie halten die Kundenbeziehung, wir übernehmen die Umsetzung vor Ort. Wir arbeiten als verlässlicher Partner in Florenz, in der ganzen Toskana und in Italien: Wir übernehmen einen Teil Ihres Projekts oder die gesamte Betreuung schlüsselfertig, sorgfältig, vertraulich und termingerecht. Ihre Marke bleibt im Vordergrund, wir arbeiten in Ihrem Namen.
Was Sie delegieren können
Transfers und Gästelogistik
Empfang am Flughafen, Fahrer mit Business-Fahrzeugen, Koordination von Gruppenanreisen und Zeitplänen.
Personal und Team
Hostessen, Fahrer, Stewards, Sicherheit, Koch und Villenservice nach Bedarf und für die Saison.
Villen und Locations
Auswahl und Buchung von Villen, Restaurants und Locations, Prüfung der Konditionen, Kontakt mit Eigentümern und Verwaltern.
Betreuung vor Ort
Ein Projektmanager in der Toskana: Kontrolle von Dienstleistern, Timing und Qualität vor Ort am Eventtag.
Event-Support
Künstler und Booking, Deko und Floristik, Catering, Technik und die gesamte Produktionslogistik vor Ort.
VIP Meet & Greet und Protokoll
Fast-Track am Flughafen, private Transfers und Protokoll für Prominente und sensible Gäste.
So arbeiten wir
Als Partner
Wir übernehmen einen Block oder das ganze Projekt. Ihre Marke bleibt vorn, wir hinter den Kulissen.
Ein Ansprechpartner
Ein zentraler Kontakt pro Projekt: ein Manager, schnelle Antworten, transparenter Status.
Termingerecht und im Budget
Abgestimmter Plan, Zeitrahmen und Kostenvoranschlag vor dem Start. Keine Überraschungen unterwegs.
Vertraulich
Wir arbeiten gern unter NDA. Kundendaten und Projektdetails bleiben vertraulich.
Mit wem wir arbeiten
Reiseagenturen und DMC
Bodenservice für Ihre Kunden in der Toskana und in Italien.
Event- und Hochzeitsplaner
Ein lokaler Partner für Logistik, Personal und Locations vor Ort.
Family Offices
Diskrete Betreuung für Familie und Gäste, Erledigung von Aufgaben vor Ort.
Firmenkunden und MICE
Incentive-Reisen, Geschäftsbesuche und Empfänge schlüsselfertig.
Häufige Fragen
Wie rechnen Sie ab und wie ist es mit der Mehrwertsteuer?
Wir arbeiten mit Vertrag über eine italienische Gesellschaft und stellen mit italienischer Mehrwertsteuer (partita IVA) in Rechnung. Zahlungsform und Währung stimmen wir auf Ihr Projekt ab.
Wie ist Ihr Honorar aufgebaut?
Das hängt vom Format ab: ein Festpreis pro Projekt, ein Satz für einen Leistungsblock oder ein eigenes Modell für die laufende Zusammenarbeit. Den Kostenvoranschlag erhalten Sie vor dem Start.
Arbeiten Sie unter NDA und unter unserer Marke?
Ja. Wir unterschreiben ein NDA und arbeiten in Ihrem Namen. Für den Gast bleiben Sie der einzige Kontakt, wir bleiben hinter den Kulissen.
In welcher Region sind Sie tätig?
Mit Sitz in Florenz arbeiten wir in der ganzen Toskana: Forte dei Marmi, Siena, Lucca, Pisa, Chianti. Auf Wunsch reisen wir auch in andere Regionen Italiens.
Wie früh sollten wir uns melden?
Je früher, desto besser, vor allem in der Hochsaison. Einzelne Transfers und kleine Aufgaben übernehmen wir auch kurzfristig. Schreiben Sie uns, wir prüfen es schnell.
Sprechen wir über eine Zusammenarbeit
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt oder einer wiederkehrenden Aufgabe. Wir antworten schnell und schlagen ein passendes Arbeitsmodell vor.