Toscana chiavi in mano per agenzie e aziende

Un partner locale in Italia per agenzie di viaggio, event planner e clienti aziendali. Delegate a noi la parte a terra: logistica, personale, ville e coordinamento sul posto.

Voi curate il rapporto con il cliente, noi gestiamo l'esecuzione sul posto. Lavoriamo come partner affidabile a Firenze, in tutta la Toscana e in Italia: prendiamo una parte del vostro progetto o l'intera gestione chiavi in mano, con discrezione, riservatezza e nei tempi. Il vostro brand resta in primo piano, noi operiamo a vostro nome.

Cosa potete delegare

Transfer e logistica ospiti

Accoglienza in aeroporto, autisti con auto business, coordinamento di arrivi di gruppo e orari.

Personale e team

Hostess, autisti, steward, sicurezza, chef e servizio di villa su misura e per la stagione.

Ville e location

Selezione e prenotazione di ville, ristoranti e location, verifica delle condizioni, rapporti con proprietari e gestori.

Coordinamento sul posto

Un project manager in Toscana: controllo di fornitori, tempi e qualità in loco il giorno dell'evento.

Supporto agli eventi

Artisti e booking, allestimenti e fiori, catering, tecnica e tutta la logistica di produzione a terra.

VIP meet & greet e protocollo

Fast-track in aeroporto, transfer privati e protocollo per personalità e ospiti sensibili.

Come lavoriamo

Come partner

Prendiamo un blocco o l'intero progetto. Il vostro brand resta davanti, noi dietro le quinte.

Un unico contatto

Un solo punto di riferimento per progetto: un manager, risposte rapide, stato trasparente.

Nei tempi e nel budget

Piano, tempi e preventivo concordati prima di iniziare. Nessuna sorpresa in corso d'opera.

Riservatezza

Disponibili a lavorare con NDA. I dati dei clienti e i dettagli del progetto restano riservati.

Con chi lavoriamo

Agenzie di viaggio e DMC

Servizi a terra per i vostri clienti in Toscana e in Italia.

Event e wedding planner

Un partner locale per logistica, personale e location sul posto.

Family office

Supporto discreto per la famiglia e gli ospiti, gestione delle attività a terra.

Clienti aziendali e MICE

Viaggi incentive, visite di lavoro e ricevimenti chiavi in mano.

Domande frequenti

Come fatturate e come funziona l'IVA?

Lavoriamo con contratto tramite una società italiana e fatturiamo con IVA italiana (partita IVA). Concordiamo modalità di pagamento e valuta in base al vostro progetto.

Come è strutturato il vostro compenso?

Dipende dal formato: un prezzo fisso a progetto, una tariffa per un blocco di servizi o un modello dedicato per la collaborazione continuativa. Il preventivo arriva prima di iniziare.

Lavorate con NDA e con il nostro brand?

Sì. Firmiamo un NDA e operiamo a vostro nome. Per l'ospite restate l'unico contatto, noi restiamo dietro le quinte.

In quale zona operate?

Con base a Firenze, lavoriamo in tutta la Toscana: Forte dei Marmi, Siena, Lucca, Pisa, Chianti. Su richiesta ci spostiamo anche in altre regioni d'Italia.

Con quanto anticipo conviene contattarvi?

Prima è, meglio è, soprattutto in alta stagione. Transfer singoli e piccole richieste li gestiamo anche in tempi brevi. Scriveteci e valutiamo in fretta.

Parliamo di collaborazione

Raccontateci il progetto o un'esigenza ricorrente. Rispondiamo in fretta e proponiamo una modalità di lavoro su misura.